Fakturační údaje × iniciály × nacionále
V tomto článku se dozvíte, co obsahují fakturační údaje, s čím si je lidé nejčastěji pletou a jaký je rozdíl mezi slovy iniciály a nacionále.
Když po vás chce někdo fakturační údaje, měli byste mu poslat:
- jméno a příjmení (můžete i titul, není však nutný),
- adresu.
V případě, že máte firmu či podnikáte jako fyzická osoba, musíte uvést:
- název společnosti / jméno a příjmení (živnostníci),
- adresu sídla,
- IČO,
- DIČ (pokud jste plátce DPH, DIČ je povinné).
Ostatní údaje jako telefonní číslo a e-mailová adresa slouží spíše pro dopravce, avšak na faktuře nemusejí být uvedeny.
Už několikrát jsme se setkaly s tím, že si lidé pletou fakturační údaje s bankovním spojením. Bankovní spojení je rovněž uvedeno na faktuře, ale to v případě přijaté faktury nemusíte řešit. Své bankovní spojení uvede na fakturu poskytovatel služby / prodejce. Vaše bankovní údaje nepotřebuje.
Co obsahuje bankovní spojení?
Zpravidla tyto údaje:
- majitel účtu (jméno + příjmení, popřípadě název společnosti; tento údaj není nutný, protože se většinou shoduje s dodavatelem produktu/služby),
- číslo bankovního účtu,
- variabilní symbol,
- konstantní symbol (není nutný),
- zpráva pro příjemce (není nutná).
Teď zbystřete! Nikdy nikomu neposílejte údaje z platební karty! Ať se vám zdá zdroj jakkoli důvěryhodný, nenechejte se obalamutit. Může vám zavolat člověk, který se vydává za pracovníka banky či e-shopu s tím, že potřebuje ověřit vaši platbu. Nevěřte tomu, je to chyták a vy můžete přijít o všechny úspory. Toto je asi nejčastější scénář, podvodníci jsou však vynalézaví a každou chvíli to zkoušejí pomocí jiných praktik/výmluv/scénářů.
Začátky podnikání
Pokud začínáte podnikat, doporučujeme si v platbách a fakturách udělat pořádek. Vytvořte si jednu složku na vydané a druhou složku na přijaté faktury. Nezapomeňte, že každý kalendářní rok byste měli vytvořit nové složky. Platby pravidelně kontrolujte. Existuje i mnoho aplikací či programů na vytváření faktur. Můžete si tím ušetřit hodně práce. Tyto appky mají často i následující funkce:
- barevné rozlišení faktur na uhrazené × neuhrazené,
- propojení s bankovním účtem = pohlídání platby,
- ukládají fakturační údaje protistran,
- jsou designově zajímavé = působí profesionálně,
- umožňují platbu pomocí QR kódu,
- další super vychytávky k usnadnění práce.
Účetní
Z vlastní zkušenosti víme, že je opravdu osvobozující obrátit se na specialistu → najděte si účetní/účetního. Ušetří vám to nejen spoustu času, ale především stresu a trápení. Nespoléhejte se na známého, který si také podává daňové přiznání sám. Je to risk. Stačí malá chyba a můžete se dostat do problémů. Pokud jste nestudovali účetnictví nebo finance, budete v tom mít guláš. Každý rok se zákony upravují, částky za pojištění se mění atd. Účetní vám pohlídá důležitá data a s vaším svolením (plná moc) se dokáže postarat v podstatě o všechno (platby pojištění, podání daňového přiznání, další situace jako mateřská/rodičovská dovolená atd.). Vy mu jen zašlete faktury/účtenky/doklady a o víc se v podstatě nemusíte starat.
Variabilní symbol
Zkontrolujte si, zda má vaše platba variabilní symbol, někdy se na něj zapomíná a platby jsou pak hůře dohledatelné. Několikrát se nám stalo, že nás vyhledávač v internetovém bankovnictví zradil. Podle příjmení nám platby nešly dohledat. Mělo to většinou tyto důvody:
- Žena si změnila po sňatku příjmení.
- Uživatel získal titul, tedy bylo nutné zadat klíčové spojení: titul + příjmení (samotné příjmení to nenašlo).
- Platbu provedl někdo jiný, který zapomněl uvést variabilní symbol.
Iniciály × nacionále
Tato slova mnozí zaměňují. Už několikrát se nám stalo, že po nás chtěli na poště „iniciály“. To by jim asi na podací lístek nestačilo, naše iniciály jsou totiž KTT a SS. Jsou to, jak už jste asi pochopili, počáteční písmena jmen a příjmení.
A co jsou tedy ty nacionále? Obsahují většinou to samé jako fakturační údaje (jméno, příjmení, adresa). Záleží, k jakému účelu je po vás někdo chce. Na některých úřadech najdete v kolonkách i další údaje: rodné číslo, jméno za svobodna, titul, telefonní číslo aj.). Slovo nacionále nám označuje jak listinu požadující osobní údaje, tak samotné osobní údaje. Slovo nacionále je nesklonné = ve všech pádech má stejný tvar. Malou výjimku tvoří 7. pád čísla jednotného – u toho je povolený i tvar nacionálem.
Doufáme, že jste se dnes něco nového dozvěděli. Tipy na články nám můžete napsat na instagramu do zpráv, popřípadě na e-mail.
